COORDINATEUR(TRICE) LOGISTIQUE ADJOINT(E)

Description du poste

I. PRESENTATION DE L’ORGANISATIONSolidarités International (SI) est une ONG française créée en 1980 et présente aujourd’hui dans 22pays. Elle dispose d’une forte expertise dans les domaines de l’EHA (Eau, Hygiène et Assainissement),

de la SAME (Sécurité alimentaire et Moyens d’Existence) ainsi que des Abris/AME (Articles MénagersEssentiels).La mission de Solidarités International au Tchad, au Cameroun et en République centrafricaine,fusionnée en juillet 2025 dans un souci de pertinence et de complémentarité des interventionsmenées, intervient aujourd’hui dans plusieurs zones : à l’Extrême-Nord du Cameroun (où SI estprésente depuis 2017), dans les provinces du Lac et de l’Est au Tchad où elle intervient depuis 2008,ainsi qu’à Bouar et Markounda en République centrafricaine.Forte de sa connaissance du contexte, SI met en œuvre des projets d’assistance alimentaire,

notamment à travers des transferts monétaires, ainsi que des actions de relèvement économique etd’accès à l’eau. Elle intègre également à l’ensemble de ses activités une forte dimensiond’autonomisation des communautés et de renforcement des organisations de la société civile.II. DESCRIPTIF DU POSTEMISSIONBut / finalité :Le(la) Coordinateur(trice) Logistique Adjoint(e) seconde le Coordinateur Logistique pour le pilotagedes activités logistiques de la mission.Il(elle) supervise le processus achat des biens, services et travaux nécessaires à l’accomplissementdes actions SI, dans le respect des procédures requises.Il(elle) s’assure du bon approvisionnement de la mission.Le/la Coordinateur(trice) Logistique Adjoint(e) assure le suivi des équipements de la mission :véhicules, Générateurs, radiocommunication et informatique.

FONCTIONSupervision du traitement des commandes de la mission et mise en œuvre du processus achat Réceptionner, vérifier et traiter les demandes de cotations et LA émises par les bases ;

 Assurer le suivi des LA et informer les demandeurs de l’avancement du traitement de leurscommandes ; Apporter un appui aux logisticiens pour la réalisation des achats et la rédaction de contrats ; Rédiger les appels d’offre ainsi que les contrats nécessitant une validation de lacoordination ; Superviser la mise en œuvre des achats en veillant au respect des règles et procédures devalidation ; Centraliser les achats d’équipements durables en fonction des standards SI et les faire validerpar le coordinateur logistique avant envoie au service approvisionnement du siège ; S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures SI.Supervision de l’approvisionnement de la mission Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que de la documentation enusage (import – export, exonération, taxes…) ; Réaliser l’analyse d’environnement achat au niveau national et compiler les analyseseffectuées au niveau des bases ; Maitriser les procédures d’achat SI et celles des bailleurs finançant les programmes de lamission ; En collaboration avec les programmes, consolider les prévisionnels d’achat des bases etgarantir la bonne constitution des dossiers d’achats à l’échelle de la mission ; Sélectionner les fournisseurs, négocier les prix, les délais et les modalités de livraison ; Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs.Suivi des expéditions Identifier les transitaires et transporteurs ; Assurer le suivi des frets et des expéditions nationaux et internationaux ; Superviser les procédures de dédouanement et d’exonération du matériel importé.Supervision de la gestion du stock de la mission Contrôler la bonne gestion des entrepôts de la mission ; Assurer des conditions d’entreposage suffisantes et satisfaisantes ;

 Informer les responsables de stocks et/ou les magasiniers des entrées de matériels à venir ; Consolider et analyser les inventaires de stock mensuels des différentes bases de la mission ; S’assurer du respect des procédures de stockage et de l’utilisation des formats SI ; S’assurer que les inventaires physiques mensuels sont réalisés et rapprochés des inventairesthéoriques ; Consolider mensuellement l’inventaire des dons sur l’ensemble des programmes de lamission et le transmettre au coordinateur logistique ;

 Proposer une réaffectation du matériel restant en fin de programme.Gestion du parc véhicule Consolider et analyser les consommations mensuelles relatives au parc de véhicules ; Mettre en place la méthode de gestion d’approvisionnement en carburant, pièces détachéeset consommables du parc véhicules ; Superviser la gestion administrative des documents liés aux véhicules (log book, contrats,assurances, registration…) ; S’assurer de la mutualisation des véhicules au niveau des bases ;

ANNONCE RECRUTEMENT – 2023 11 S’assurer de l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de lamission ; S’assurer de la présence du lot de bord adapté dans chaque véhicule ; Faire appliquer les règles liées aux déplacements de véhicules et de personnes.Gestion de la communication Prendre connaissance de la législation en vigueur en ce qui concerne le matériel deradiocommunication ; Attribuer les codes logistiques à chacun des équipements entrant dans le parc ; Participer au dimensionnement des moyens de communication de la mission en fonction des

opportunités et contraintes liées au terrain avec le coordinateur logistique ; S’assurer de la qualité des installations, du bon fonctionnement et de la bonne utilisation dessystèmes de communication ; Tenir à jour l’état de parc du matériel de radiocommunication de la mission en lien avec leresponsable de l’approvisionnement ; Effectuer des inventaires réguliers physiques du matériel de radiocommunication de lamission.Gestion du parc informatique Participer au dimensionnement du parc informatique de la mission ; Mettre en place une stratégie de sauvegarde, de protection des données et de mise à jour del’antivirus ; S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique ; Constituer un listing des pannes et rédiger des documents de références sur la résolution decelles-ci ; Entrer en contact avec le service informatique du siège pour toute demande de supporttechnique ; Effectuer les pré-diagnostics pour toutes les demandes de retour de matériel pour SAV enFrance et les valider avec le service informatique du siège ;

 S’assurer de la bonne expédition du matériel en destination de la France et de la présencedes documents de support : Waybill et fiche de panne… S’assurer que les sauvegardes automatiques hebdomadaires soient réalisées ; Attribuer les codes logistiques à chacun des équipements entrant dans le parc ; Tenir à jour l’état de parc informatique de la mission en lien avec le responsable del’approvisionnement ; Effectuer des inventaires réguliers physiques du matériel informatique de la mission.Sécurité Déterminer avec le coordinateur logistique les moyens à mettre en œuvre pour assurer lasécurité des équipes Mettre en œuvre ces moyens sur les bases ; Former les équipes aux procédures liées aux déplacements, aux moyens deradiocommunication et à la sécurisation des bâtiments ;

 Etablir et maintenir des liens informels et un réseau de contacts permettant la collecte desinformations ainsi que la surveillance et l’analyse du contexte politique, sécuritaire etgéopolitique dans le pays et zones d’intervention de SI ; Gérer les crises sécuritaires en accord avec les plans de contingence de la mission en étroitecollaboration avec le Coordinateur Logistique ; Assister le Coordinateur logistique dans la mise à jour du Pack sécurité de la mission : Fichede synthèse, plan de sécurité (mission et bases), plan d’évacuation et d’hibernation, ainsi queles documents d’analyse des risques et de phases de sécurité ;

ANNONCE RECRUTEMENT – 2023 11

 Participer au briefing sécurité et contexte des nouveaux arrivants ou embauchés ; Participe à la création d’outils de diagnostic sécurité avec le Coordinateur Logistique ; Faciliter une circulation correcte des informations relatives à la sécurité sur l’ensemble de lamission ; Participer ou accompagner le Coordinateur Logistique aux réunions sur le thème de lasécurité ; Mettre à jour régulièrement le constant compagnon de la mission ; Préparer le document interne de suivi de la sécurité ; Classer et archiver les documents relatifs à la sécurité.Ressources humaines : Préparer les plannings des équipes logistiques sous sa responsabilité ; Evaluer les performances du personnel sous sa supervision directe ; Superviser la bonne réalisation des plannings sur les bases (gardiens, chauffeurs…) ; Former les équipes logistiques aux procédures SI ; Être médiateur dans toutes les phases de conflits impliquant des membres des équipeslogistiques ; Organiser des ateliers de formations sur des thématiques logistiques selon les besoinsidentifiés.Capitalisation / Reporting / Représentation Remplacer provisoirement le Coordinateur Logistique ou apporter une aide sur les bases encas de besoin ; Consolider, traiter et analyser les rapports logistiques mensuels des bases et assurer lereporting logistique au Coordinateur Logistique de la mission selon la périodicité définie ; Participer activement à la rédaction des propositions d’opération et des rapports bailleurspour les parties logistiques ; Participer aux réunions de coordination relatives à la logistique, représenter SI sur demandeet/ou sur délégation ; Superviser l’archivage des documents logistiques de la mission.III. POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles) Sous l’autorité hiérarchique de : Coordinateur Logistique L’autorité hiérarchique sur : les Gestionnaires Logistiques Autorité fonctionnelle sur : les Logisticiens bases, LOG Admin et RDB LOG.

IV. PROFIL RECHERCHE Formation : Master ou Bac+5 en Gestion Logistique et Transport ou diplôme équivalent Expérience : au moins 3 ans dans l’humanitaire ; au moins 02 ans d’expérience à un postesimilaire. Connaissance parfaite de LINK et des outils de Solidarités International (suivi de carburant,gestion et traçabilité des équipements, achats, suivi de stock, flotte, etc.) ; appuiopérationnel aux programmes, etc. Capacité à rédiger et analyser les contrats Langues : Connaissance du Français obligatoire et l’Anglais souhaité. Informatique : Pack office.

Les personnes intéressées sont priées de bien vouloir adresser leur candidature (CV, lettre demotivation, copies des diplômes et certificats de travail) à Solidarités International, à l’attentionde la Coordinatrice des Ressources Humaines, par e-mail à l’adresse suivante :recrutement@solidarites-cameroun.org, en mentionnant en objet : « Candidature au poste deADJOINT COORDO LOG ».Date limite de dépôt des candidatures : 07 avril 2026.

Fait à Yaoundé, le 18 mars 2026Pour Solidarités International

Coordinatrice RH

Eugénie ROUSSELOT DE Saint CERAN
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