Assistant Administratif (H/F) - Douala

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F).

Mission principale :
• Assurer la gestion administrative quotidienne tout en apportant un appui juridique dans le suivi des dossiers, la rédaction d’actes et la gestion des contentieux de l’entreprise.

Activités :

1. Gestion administrative :
• Assurer le traitement du courrier (réception, enregistrement, classement, archivage) ;
• Rédiger les correspondances administratives (notes, rapports, comptes rendus) ;
• Organiser les réunions et gérer les agendas ;
• Assurer le suivi des dossiers administratifs du personnel ;
• Gérer les appels téléphoniques et l’accueil.

2. Appui juridique :
• Participer à la rédaction et à la relecture de contrats (contrats de travail, prestations, partenariats) ;
• Assurer le suivi des dossiers juridiques et contentieux ;
• Rédiger des actes juridiques simples (lettres de mise en demeure, sommations, notes juridiques) ;
• Veiller à la conformité des documents administratifs avec la législation en vigueur ;
• Assurer une veille juridique (droit du travail, droit des affaires, droit social).

3. Gestion documentaire :
• Classer et archiver les documents juridiques et administratifs ;
• Mettre à jour les bases de données juridiques ;
• Assurer la traçabilité des documents sensibles.

4. Suivi des obligations légales :
• Suivre les échéances contractuelles et administratives ;
• Participer à la préparation des audits juridiques ;
• Assister dans la gestion des litiges et relations avec les avocats.