Assistant administratif (H/F).

Description du poste

Mission principale :
Assurer la gestion administrative quotidienne tout en apportant un appui juridique dans le suivi des dossiers, la rédaction d’actes et la gestion des contentieux de l’entreprise.
Activités :
1. Gestion administrative :
· Assurer le traitement du courrier (réception, enregistrement, classement, archivage) ;
· Rédiger les correspondances administratives (notes, rapports, comptes rendus) ;
· Organiser les réunions et gérer les agendas ;
· Assurer le suivi des dossiers administratifs du personnel ;
· Gérer les appels téléphoniques et l’accueil.
2. Appui juridique :
· Participer à la rédaction et à la relecture de contrats (contrats de travail, prestations, partenariats) ;
· Assurer le suivi des dossiers juridiques et contentieux ;
· Rédiger des actes juridiques simples (lettres de mise en demeure, sommations, notes juridiques) ;
· Veiller à la conformité des documents administratifs avec la législation en vigueur ;
· Assurer une veille juridique (droit du travail, droit des affaires, droit social).
3. Gestion documentaire :
· Classer et archiver les documents juridiques et administratifs ;
· Mettre à jour les bases de données juridiques ;
· Assurer la traçabilité des documents sensibles.
4. Suivi des obligations légales :
· Suivre les échéances contractuelles et administratives ;
· Participer à la préparation des audits juridiques ;
· Assister dans la gestion des litiges et relations avec les avocats.

Formation et expériences :

Bac +3 à Bac +5 en droit (droit privé, droit des affaires, droit social) et équivalent ;
Expérience professionnelle de 1 à 3 ans à un poste similaire souhaitée ;
Expérience en entreprise, cabinet juridique est un atout ;
Langues : anglais et français.

Compétences Relationnelles
· Rigueur et sens de l’organisation ;
· Discrétion et respect de la confidentialité ;
· Esprit d’analyse et de synthèse ;
· Bonne communication écrite et orale ;
· Capacité à travailler sous pression.

Qualités techniques :
· Bonne maîtrise du droit privé (droit du travail, droit des contrats) ;
· Connaissance des procédures administratives et juridiques ;
· Excellente capacité rédactionnelle ;
· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
· Capacité d’analyse juridique.